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Grundzüge des Rechnungswesens als Grundlage für eine Verfahrensdokumentation
Darstellung anhand eines Beispiels aus der Materialwirtschaft

Fragen der Verfahrensdokumentation sind seit einiger Zeit in der Praxis und in der Literatur Gegenstand einer intensiven Diskussion. Die Thematik ist gekennzeichnet durch eine hohe Komplexität mit vielen Facetten. Die gegenwärtige Regelung zur „Verfahrensdokumentation“ findet sich in dem BMF-Schreiben v. 14.11.2014. Zuvor war diese Thematik bereits Gegenstand des BMF-Schreibens zu den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) v. 7.11.1995. Auch das aktuelle BMF-Schreiben v. 14.11.2014 enthält keine umfängliche Regelung und ist zu ergänzen durch allgemeine Bilanzierungsgrundsätze sowie durch die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich immer wieder die allgemeinen Grundsätze zu vergegenwärtigen, die bei der Buchung und Bilanzierung zu beachten sind. Die Kenntnis der Grundzüge und der Systematik des Rechnungswesens ist auch Voraussetzung für das Verständnis des Aufbaus und des Inhalts der Verfahrensdokumentation.

Umso verwundernswerter ist es, wenn Bilanzaufstellende und Bilanzersteller und die Finanzverwaltung offenbar von unterschiedlichen Grundsätzen ausgehen. Es fehlt dann an einer gemeinsamen Ausgangsbasis mit der möglichen Folge, dass man aneinander vorbeiredet. Dieses kommt treffend in der Frage „Was sind eigentlich Programmierprotokolle ?“ zum Ausdruck. Die Frage nach dem Inhalt eines Begriffes ist im wahrsten Sinne des Wortes grundlegend. Warum muss bei einer Zwischenbetrachtung – nur für die Kassenführung – so deutlich nach dem Gesamtgegenstand gefragt werden? Vielleicht lässt sich von einer Grunderfahrung ausgehen, nämlich der Tatsache, dass sich die Feststellungsaufgabe in manchen Fällen weitaus komplexer und schwieriger gestalten kann als die sich anschließende Beurteilung hinsichtlich der rechtlichen Würdigung. Bedeutsam ist vor allen Dingen, dass es sich bei der Feststellungsaufgabe und der Prüfungsaufgabe um getrennte Vorgänge handelt.

DOI: https://doi.org/10.37307/j.1868-789X.2018.08.02
Lizenz: ESV-Lizenz
ISSN: 1868-789X
Ausgabe / Jahr: 8 / 2018
Veröffentlicht: 2018-08-03
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Dokument Grundzüge des Rechnungswesens als Grundlage für eine Verfahrensdokumentation